Tipps zur Individualisierung der Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsunterlagen individualisieren: Was ist wichtig?

Eine Standardbewerbung, die für jede Ausschreibung verwendet wird, ist heute selten ausreichend. Um sich von anderen Bewerbern abzuheben und den Traumjob zu bekommen, ist es entscheidend, Bewerbungsunterlagen zu erstellen, die die Persönlichkeit unterstreichen und individuell auf die Stelle und das Unternehmen abgestimmt sind.

Dieser Artikel erklärt, warum die Individualisierung von Bewerbungsunterlagen so wichtig ist, wie sie die Erfolgschancen erhöhen kann und zeigt auf, an welchen Stellen traditionelle Gestaltungsregeln doch wichtig sind.

Gute Bewerbungsunterlagen: Gestaltungsvorgaben vs. Individualität

Traditionelle Gestaltungsregeln für Bewerbungen, wie das Verwenden eines tabellarischen Lebenslaufs oder das Einhalten einer bestimmten Seitenanzahl, haben sich aus guten Gründen etabliert. Sie erleichtern Arbeitgebern die Orientierung und helfen, Bewerber schnell zu vergleichen. 

Trotzdem können solche Regeln manchmal einschränkend wirken und Bewerbungen langweilig oder austauschbar machen. In modernen Bewerbungen ist es daher wichtig, die Balance zwischen traditionellen Regeln und individuellen Gestaltungen zu finden. 

• Individuelle Gestaltungen können dabei helfen, sich von anderen Bewerbern abzuheben und einen positiven Eindruck zu hinterlassen. 

• Dabei sollte man nicht übertreiben und eine klare Struktur sowie eine ansprechende Gestaltung beibehalten, um eine effektive Kommunikation der eigenen Fähigkeiten und Erfahrungen zu ermöglichen und die Bearbeitung aufseiten des Unternehmens nicht zu erschweren. 

Tipp: Online gibt es praktische Webseiten, die dabei helfen, gute Bewerbungsunterlagen zu gestalten. Hier kann man beispielsweise in 15 Minuten einen Lebenslauf erstellen. Dabei werden optisch ansprechende Vorlagen verwendet, in die die individuellen Angaben eingetragen werden können. Das Ergebnis sind individuellere Gestaltungen, die automatisch professionell designt und gut strukturiert sind und die standardmäßig verwendeten Word-Vorlagen ersetzen.

Die Bedeutung der Individualisierung von Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsunterlagen, die individuell auf die Stelle und das Unternehmen abgestimmt sind, können den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, aus der Masse der Bewerber hervorzustechen. 

Durch eine individuelle #Gestaltung der Bewerbungsunterlagen und eine Anpassung an die Anforderungen des Unternehmens kann der Bewerber zeigen, dass er sich mit der Stelle und dem Arbeitgeber auseinandergesetzt hat. Das deutet automatisch Begeisterung und Arbeitsbereitschaft an.

Darüber hinaus können individuelle Bewerbungsunterlagen dazu beitragen, dass der Bewerber in Erinnerung bleibt. Wenn der Arbeitgeber viele Bewerbungen erhält, kann eine auffällige Gestaltung oder eine individuelle Note dazu beitragen, dass der Bewerber positiv auffällt und sich von anderen Bewerbern abhebt. 

• Dadurch steigt die Wahrscheinlichkeit, dass der Arbeitgeber sich an den Bewerber erinnert und ihm eine Chance gibt.

Vorteile individualisierter Bewerbungen für jede Stellenausschreibung

Die Bewerbungsunterlagen einzeln an jede neue Stellenausschreibung anzupassen bedeutet Arbeit. Diese Mühe lohnt sich aber. Hier sind die Vorteile der individualisierten Unterlagen übersichtlich zusammengefasst:

1. Bessere Chancen, aus der Masse herauszustechen: Eine #Bewerbung, die gezielt auf die Stellenausschreibung und das Unternehmen zugeschnitten ist, kann dazu beitragen, dass der Bewerber sich von anderen Bewerbern abhebt und als geeigneter Kandidat wahrgenommen wird. So erhöht man seine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

2. Möglichkeit, die eigenen Stärken zu betonen: Durch die gezielte Anpassung der Bewerbungsunterlagen an die Anforderungen der Stellenausschreibung und das Unternehmen kann man seine Stärken und Qualifikationen im Hinblick auf die Verrichtung der spezifischen Arbeitsaufgaben betonen.

3. Gelegenheit, die Persönlichkeit zu betonen: Eine individuell gestaltete Bewerbung gibt Bewerbern die Möglichkeit, ihre Persönlichkeit zu betonen und zu zeigen, dass sie fachlich und menschlich gut in das Unternehmen und das Team passen. Mit einigen Tricks können die Bewerbungsunterlagen bei dem Arbeitgeber unterbewusst ein Gefühl der Zugehörigkeit erwecken, das dazu verleitet, die Bewerber einzustellen.

4. Stärkung des Selbstbewusstseins: Eine individuelle Bewerbung kann dazu beitragen, dass Bewerber ihr Selbstbewusstsein stärken und mit einem besseren Gefühl in das Vorstellungsgespräch gehen. Dank der an die Ausschreibung angepassten Bewerbungsunterlagen haben sie gute Nachweise zur Hand, dass sie ideal zu der Stelle passen.

Die folgenden Tipps und Beratungsangebote, beispielsweise die Berufsberatung der Arbeitsagentur, können dabei helfen, solche individuell angepassten Bewerbungsunterlagen zu erstellen.

Stellenausschreibung als #Leitfaden für die Bewerbungsunterlagen

In der Stellenausschreibung sind in der Regel die wichtigsten Anforderungen an den Bewerber aufgeführt, wie die notwendigen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen. Meist enthalten Ausschreibungen auch Hinweise über das Unternehmen und die dort gewünschte Unternehmenskultur. Diese Informationen können als Leitfaden für die Erstellung von Bewerbungsunterlagen dienen und sollten sorgfältig analysiert werden.

• Gefragte Qualifikationen

Die gezielte Anpassung der Qualifikationen und Erfahrungen in den Bewerbungsunterlagen an die Anforderungen der Stellenausschreibung ist von großer Bedeutung. Es geht darum, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass man über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügt, um genau diese Stelle erfolgreich auszufüllen. 

• Wenn man Qualifikationen oder Erfahrungen listet, die weniger dazu passen, kann dies den Arbeitgeber irritieren oder verwirren und den Eindruck erwecken, dass man nicht genau verstanden hat, was für die Stelle wichtig ist. 

Durch eine gezielte Anpassung kann man hingegen betonen, wie man die Anforderungen erfüllt und welche spezifischen Fähigkeiten man besitzt, die für die Stelle relevant sind. 

• Das erweckt den Eindruck, dass die bisherige Laufbahn der #Person genau zu der Besetzung dieser Stelle hingeführt hat und alles perfekt passt – allerdings sollte man es auch nicht zu stark übertreiben und stets ehrlich bleiben.

• Anpassung an die Unternehmenskultur

Um die Bewerbungsunterlagen noch individueller an die Stelle und das Unternehmen anzupassen, können Bewerber auch andere Faktoren, wie die Wortwahl der Stellenausschreibung oder des Unternehmensauftritts im Internet nutzen. 

• Die Art und Weise, wie sich ein Unternehmen präsentiert, kann eine wichtige Rolle spielen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, welche menschlichen Eigenschaften und Stärken das Unternehmen besonders schätzt. 

Auf der anderen Seite kann die visuelle Gestaltung des Unternehmensauftritts zeigen, welche Farben oder Designs in den Bewerbungsunterlagen verwendet werden können, um einen Bezug zum Unternehmen herzustellen und ein Gefühl der Zugehörigkeit zu erwecken. 

• Eine geschickte Anpassung an die Sprache und das Design des Unternehmens können dazu beitragen, dass die Bewerbung insgesamt stimmiger und professioneller wirkt und den Bewerber als geeigneten Kandidaten präsentiert.

Die persönliche Note

Die Persönlichkeit des Bewerbers spielt eine wichtige Rolle bei der Entscheidung des Arbeitgebers, da die Angestellten in einem Unternehmen täglich miteinander arbeiten und eine gewisse Sympathie somit vorteilhaft ist. 

• In den meisten #Bewerbungsverfahren gehen #Unterlagen verschiedener Bewerber ein, die rein fachlich gleich gut zu der Stelle passen. In diesem Fall entscheidet die Sympathie darüber, welche Person eingestellt wird. Deshalb ist es wichtig, nicht nur oberflächlich von den beruflichen Erfahrungen zu sprechen, sondern dabei auch zu zeigen, wer man als Mensch ist.

So erhalten Arbeitgeber einen Eindruck davon, ob die Person gut in das Unternehmen und Team passt. Durch die Betonung der Persönlichkeit in den Bewerbungsunterlagen kann man zeigen, dass man nicht nur über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügt, sondern auch eine Person ist, mit der man gerne zusammenarbeitet.

Fazit

Bewerbungsunterlagen sollten heutzutage individuell gestaltet sein, um aus der Masse herauszustechen und die Chancen auf den Traumjob zu erhöhen. Die Stellenausschreibung gibt eine klare #Orientierung, welche Anforderungen und Qualifikationen in den Bewerbungsunterlagen betont werden sollten. Eine Anpassung an die Unternehmenskultur und eine persönliche Note in den #Bewerbungsunterlagen können dazu beitragen, dass der Bewerber in Erinnerung bleibt, als zugehörig empfunden wird und sich so von Konkurrenten abhebt. 

Wichtig ist es dabei, eine gute Balance zwischen traditionellen Regeln und individuellen Gestaltungen zu finden, damit die Unterlagen trotz der hohen Individualität übersichtlich bleiben. Dabei helfen Tools wie Webseiten für die Erstellung eines Lebenslaufs.